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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista Junior nel Team di Manifestazione e Fatturazione Merci
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista Junior nel Team di Manifestazione e Fatturazione Merci per rafforzare il nostro reparto logistico e amministrativo. La risorsa selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione della documentazione relativa alle merci in entrata e in uscita, assicurando la corretta manifestazione e fatturazione secondo le normative vigenti e le procedure aziendali. Il candidato ideale possiede una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona conoscenza dei processi logistici e amministrativi.
Le principali responsabilità includono la preparazione, il controllo e l’archiviazione dei documenti di trasporto e delle fatture, la collaborazione con i reparti operativi e amministrativi per garantire la corretta registrazione delle merci, il supporto nella risoluzione di eventuali discrepanze tra documentazione e movimentazione fisica, e la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per questioni documentali.
Lo Specialista Junior dovrà inoltre aggiornare costantemente i sistemi informatici aziendali, monitorare lo stato delle spedizioni e delle fatture, e contribuire al miglioramento continuo dei processi di manifestazione e fatturazione. Sarà richiesta la capacità di lavorare in team, di rispettare le scadenze e di gestire situazioni di stress con professionalità.
Offriamo un ambiente dinamico, formazione continua e possibilità di crescita professionale all’interno di una realtà strutturata e in espansione. Se sei una persona precisa, motivata e desiderosa di sviluppare competenze nel settore logistico-amministrativo, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione di trasporto e fatturazione delle merci
- Verificare la correttezza dei dati inseriti nei sistemi informatici
- Collaborare con i reparti operativi e amministrativi
- Supportare la risoluzione di discrepanze tra documenti e merci
- Archiviare e organizzare i documenti secondo le procedure aziendali
- Monitorare lo stato delle spedizioni e delle fatture
- Aggiornare costantemente i database aziendali
- Comunicare con clienti e fornitori per questioni documentali
- Rispettare le scadenze e le priorità operative
- Contribuire al miglioramento dei processi interni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo, logistico o affine
- Esperienza anche breve in ruoli simili costituisce titolo preferenziale
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, gestionali)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team
- Flessibilità e problem solving
- Precisione e affidabilità
- Conoscenza base delle normative di trasporto e fatturazione
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della documentazione di trasporto?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Hai mai lavorato in un team logistico o amministrativo?
- Come affronti eventuali discrepanze tra documenti e merci?
- Sei disponibile a lavorare in un ambiente dinamico?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti assicuri della precisione dei dati inseriti?
- Hai conoscenze sulle normative di trasporto merci?
- Raccontaci un esempio di problem solving che hai affrontato
